Academia, box e estúdio

O módulo Academia controla a vida do aluno de ponta a ponta: o plano contratado, a mensalidade, a entrada na academia, o treino, a evolução física e as aulas coletivas. Serve academia de musculação, box de CrossFit e estúdio de pilates. Fica no menu lateral, dentro da área do seu ramo (é um módulo opcional — se aparecer com cadeado, peça a ativação ao suporte). As abas seguem a ordem de uso: Painel → Recepção → Alunos → Mensalidades → Planos → Treinos → Avaliações → Turmas → Configuração.

O aluno é um cliente do cadastro de Clientes — não existe cadastro paralelo. Antes de matricular alguém, confira se ele já está em Clientes; se não estiver, cadastre-o lá primeiro.

1) Criar os planos

1. Abra o módulo Academia e vá à aba Planos.
2. Clique em Novo plano e informe o nome (ex.: Mensal musculação).
3. Escolha a periodicidade: mensal (1 mês), trimestral (3), semestral (6) ou anual (12). É ela que define a duração da vigência e quantas mensalidades a matrícula vai gerar.
4. Informe o valor mensal e, se cobrar, a taxa de matrícula.
5. Preencha as modalidades (ex.: musculação, spinning) e, se o plano limitar frequência, o limite de dias por semana.
6. Clique em Salvar.

2) Matricular o aluno

1. Vá à aba Alunos e clique em Matricular aluno.
2. Escolha o aluno (ele precisa existir em Clientes) e o plano.
3. Confirme a data de início e escolha o dia do vencimento da mensalidade (de 1 a 28).
4. Indique o professor responsável, se houver, e a validade do atestado médico.
5. Ligue a chave Contrato assinado quando o aluno já tiver assinado o contrato de adesão.
6. Clique em Matricular. O sistema calcula o fim da vigência e gera uma mensalidade para cada mês do plano; a taxa de matrícula entra no Financeiro.

3) Registrar a entrada do aluno (recepção)

1. Vá à aba Recepção.
2. Busque o aluno pelo nome e clique em Registrar entrada.
3. A tela responde em verde (entrada liberada) ou em vermelho, com o motivo exato: matrícula trancada, plano vencido, atestado vencido ou mensalidade em atraso há tantos dias.
4. Todas as tentativas ficam registradas na lista Entradas de hoje, inclusive as barradas — é o histórico que você usa para cobrar quem entra devendo.

4) Receber a mensalidade

1. Vá à aba Mensalidades e deixe o filtro em Em aberto.
2. As parcelas vencidas aparecem destacadas em vermelho.
3. Clique em Receber na linha da parcela. O recebimento entra no Financeiro e o aluno volta a ser liberado na entrada.
4. Você também pode receber pela ficha do aluno: aba Alunos, botão Abrir, lista de mensalidades.

5) Trancar, reativar, renovar ou encerrar

1. Na aba Alunos, clique em Abrir na linha do aluno.
2. Trancar: informe de quando até quando. As mensalidades do período são canceladas e o fim do plano é adiado pelos mesmos dias, para o aluno não perder o que pagou.
3. Reativar: volta a matrícula para ativa.
4. Renovar plano: inicia um novo ciclo a partir do fim da vigência atual e gera as novas mensalidades, sem duplicar as que já existem.
5. Encerrar: fecha a matrícula e cancela as mensalidades futuras ainda em aberto (as já vencidas continuam como dívida).

6) Montar a ficha de treino

1. Vá à aba Treinos e clique em Nova ficha.
2. Escolha o aluno, dê um nome à ficha (ex.: Treino ABC), informe o objetivo e a validade.
3. Clique em Adicionar para cada exercício e preencha a divisão (A, B, C), o nome do exercício, as séries, as repetições e a carga.
4. Clique em Salvar ficha. Para atualizar a carga depois, abra a ficha, altere e salve de novo.

7) Registrar a avaliação física

1. Vá à aba Avaliações e clique em Nova avaliação.
2. Escolha o aluno e a data e informe o peso e a altura em metros (ex.: 1.75). O IMC é calculado automaticamente.
3. Preencha o percentual de gordura, a massa magra e as circunferências, quando medir.
4. Clique em Salvar avaliação.
5. Filtrando por um aluno, a lista mostra a variação em relação à avaliação anterior — perda de peso e de gordura aparecem em verde.

8) Criar turmas de aulas coletivas

1. Vá à aba Turmas e clique em Nova turma.
2. Informe o nome, a modalidade, o dia da semana, o horário, a quantidade de vagas e o professor.
3. Para inscrever alunos, clique em Inscrições, escolha o aluno e clique em Inscrever.
4. Quando a turma lota, o próximo aluno entra automaticamente na lista de espera. Se alguém desistir, clique em Chamar para promover quem está esperando.

9) Ajustar as regras de acesso e a catraca

1. Vá à aba Configuração.
2. Em Dias de tolerância no atraso, defina quantos dias de atraso a academia aceita antes de barrar o aluno na entrada.
3. Em Dias sem aparecer, defina a partir de quantos dias um aluno ativo entra na lista de risco de evasão do Painel.
4. Ligue Exigir atestado médico se a academia só permitir a entrada com atestado válido.
5. Clique em Salvar configuração.
6. Para usar catraca ou biometria, clique em Gerar chave da catraca e guarde a chave exibida: por segurança, ela não é mostrada novamente. Entregue ao técnico do equipamento a chave e os dados de conexão que aparecem logo abaixo do botão.