Administração de Imóveis

O módulo de Administração de Imóveis serve a quem administra imóvel de terceiros e vive da taxa de administração. O ciclo do mês é sempre o mesmo: cobrar do inquilino, descontar a taxa e as retenções, repassar o restante ao proprietário e prestar contas.

Imóveis e contratos

1. Abra Seu setor → Administração de Imóveis, aba Imóveis, e clique em Novo imóvel.
2. Informe o tipo, o endereço, a matrícula, a inscrição do IPTU e o proprietário — que sai do seu cadastro de Clientes, sem cadastro duplicado.
3. Preencha o aluguel de referência, o valor do condomínio e o do IPTU. Eles servem de sugestão na hora de montar o contrato.
4. Vá à aba Contratos e clique em Novo contrato. Escolha o imóvel (só aparecem os disponíveis) e o inquilino.
5. Informe o valor do aluguel, o dia de vencimento e o período de vigência.
6. No quadro de encargos, ligue Condomínio e IPTU se o inquilino paga esses valores junto, e informe quanto é cada um.
7. Escolha o índice de reajuste (IGP-M, IPCA, INPC ou nenhum) e o mês em que ele acontece.
8. Informe a taxa de administração, a multa e os juros por atraso, e o tipo de garantia — fiador, caução, seguro-fiança ou título de capitalização.

Cobrança do mês e reajuste

1. Na aba Cobranças, escolha a competência e clique em "Gerar cobranças do mês".
2. Informe o percentual de reajuste do índice acumulado, se for o caso, e confirme.
3. O sistema cria a cobrança de todos os contratos ativos que ainda não têm cobrança naquele mês, somando aluguel, condomínio, IPTU e seguro.
4. O reajuste é aplicado apenas aos contratos que fazem aniversário naquele mês e que ainda não foram reajustados no ano — rodar a rotina duas vezes não dobra o aumento.
5. Quando o inquilino pagar, clique em Baixar. Se houver atraso, a multa e os juros são calculados pelos dias corridos e informados na confirmação.

Repasse ao proprietário

1. Na aba Repasses, escolha a competência e clique em "Fechar repasses do mês".
2. O sistema agrupa por proprietário tudo o que foi efetivamente recebido, desconta a taxa de administração de cada contrato e abate as manutenções pagas pela imobiliária.
3. Clique em Demonstrativo para ver a conta linha a linha: aluguel recebido, condomínio e IPTU que transitaram, manutenções descontadas e a taxa de administração.
4. Imprima o demonstrativo para enviar ao proprietário e clique em "Marcar como pago" quando fizer a transferência.

Só entra no repasse o aluguel efetivamente recebido: repassar o que o inquilino não pagou colocaria a imobiliária pagando do próprio bolso. E a taxa de administração incide apenas sobre o aluguel — condomínio e IPTU passam pela imobiliária, mas não são receita dela.

Vistorias e manutenções

1. Na aba Vistorias, clique em Nova vistoria, escolha o imóvel e o tipo (entrada, saída ou periódica).
2. Use Adicionar item para registrar cômodo a cômodo: o ambiente, o item e o estado (novo, bom, regular ou ruim).
3. Na aba Manutenções, registre cada chamado com a descrição, o custo e o fornecedor.
4. Em "Quem paga", escolha Proprietário para que o custo seja descontado do repasse dele quando a manutenção for concluída.

DIMOB

1. Na aba DIMOB, informe o ano e veja o total de aluguéis recebidos por proprietário e por inquilino, com a comissão do período.
2. Clique em Exportar planilha para gerar o arquivo.
3. Entregue a planilha à sua contabilidade: a declaração é transmitida por ela, no programa da Receita Federal.