Condomínios

O módulo de Condomínios atende tanto o síndico que cuida do próprio prédio quanto a administradora que cuida de vários. Tudo é organizado por condomínio, então basta trocar o condomínio no alto da tela para ver as unidades, as taxas e as contas do outro.

Cadastro inicial

1. Abra Seu setor → Condomínios, aba Condomínios, e clique em Novo condomínio.
2. Informe nome, CNPJ, endereço, o síndico e o dia de vencimento da taxa.
3. Preencha o percentual de multa e de juros ao mês — são eles que o sistema aplica quando a cobrança é paga em atraso.
4. Vá à aba Unidades. Se o condomínio tem blocos ou torres, clique em Novo bloco e cadastre cada um.
5. Clique em Nova unidade e informe a identificação (101, Casa 3), o bloco, a área privativa e o proprietário — que sai do seu cadastro de Clientes.
6. Preencha a fração ideal exatamente como está na convenção, com todas as casas decimais (por exemplo, 0,00333333). É ela que divide a despesa e pesa o voto em assembleia.
7. Em "Cobrar de", escolha se a taxa vai para o proprietário ou para o inquilino.

Lançar a taxa e ratear

1. Na aba Taxas, clique em Lançar taxa.
2. Escolha a competência (mês), o tipo — ordinária, extraordinária, fundo de reserva ou obra — e escreva a descrição.
3. Informe o valor total da despesa e a data de vencimento.
4. Escolha como dividir: pela fração ideal (o padrão da convenção), igual para todas as unidades, ou pela área privativa.
5. Clique em "Lançar e ratear". O valor é distribuído na hora e a cobrança de cada unidade já aparece na lista.

A soma dos rateios fecha exatamente no valor total da despesa. Quando a divisão não é exata — mil reais entre três unidades, por exemplo — o centavo que sobra vai para a unidade de maior fração, e o caixa do condomínio bate ao fim do mês.

Receber e cobrar quem atrasou

1. Na lista "Cobranças por unidade", clique em Baixar na linha da unidade que pagou.
2. Se o pagamento estiver em atraso, o sistema calcula a multa e os juros pelos dias corridos e mostra os valores na confirmação.
3. O quadro de inadimplência, no alto da aba, mostra quanto cada unidade deve, quantas parcelas estão vencidas e desde quando.

Áreas comuns e reservas

1. Na aba Áreas comuns, clique em Nova área e cadastre o salão de festas, a churrasqueira, a quadra.
2. Informe a capacidade, a taxa de uso e escreva as regras.
3. Deixe "Uma reserva por data" ligada para o sistema recusar duas reservas da mesma área no mesmo dia.
4. Ligue "Exige aprovação do síndico" se a reserva precisar de autorização; nesse caso, ela nasce como solicitada e aparece para aprovar ou recusar.
5. Para reservar, clique em Reservar, escolha a área, a unidade, a data e o horário.

Assembleia com votação por fração ideal

1. Na aba Assembleias, clique em Nova assembleia e informe o tipo, a data, a hora e o local.
2. Monte a pauta item por item, usando o botão Adicionar item.
3. No dia, clique em Votação. A lista traz todas as unidades com a fração ideal de cada uma.
4. Registre Sim, Não ou Abstenção para cada unidade presente.
5. O resultado aparece no topo, em percentual, junto com o quórum presente.
6. Depois da assembleia, edite o registro e cole a ata no campo próprio.

Prestação de contas

1. Na aba Prestação de contas, escolha a competência.
2. Lance as despesas do mês pelo botão Lançar despesa, escolhendo a categoria (manutenção, limpeza, segurança, água, energia, folha e outras).
3. Os quatro números do topo mostram o recebido, o que ainda falta receber, o total de despesas e o saldo do mês.
4. O quadro por categoria mostra para onde o dinheiro foi.
5. Clique em Imprimir para gerar a folha que vai ao quadro de avisos ou ao grupo dos condôminos.