Escola / Colégio

O módulo Escola gerencia um colégio de ponta a ponta: cadastro de alunos, turmas, matrículas, mensalidades (com cobrança e NFS-e), material escolar, a parte pedagógica (notas, frequência e boletim) e um portal para o responsável acompanhar os boletos. Abra pelo menu em Escola. As abas aparecem na ordem de uso, da esquerda para a direita.

1. Passo 1 — Estrutura (uma vez, na ordem das abas): em Séries, cadastre as séries (ex.: "1º ano — Fundamental"). Em Anos letivos, cadastre o ano (ex.: 2026). Em Planos, crie o plano de pagamento com o valor da mensalidade, nº de parcelas, dia de vencimento, mês inicial e, se usar, o desconto de pontualidade. Em Turmas, crie a turma escolhendo a série, o ano letivo e o plano.
2. Passo 2 — Alunos e matrícula: em Alunos, cadastre o aluno e escolha o responsável financeiro (um cliente já cadastrado). Em Matrículas, clique "Nova matrícula", escolha o aluno, a turma, o plano e — se houver — o desconto de bolsa e/ou o desconto por irmão. Salve.
3. Passo 3 — Gerar as mensalidades: ainda em Matrículas, na linha do aluno, clique "Gerar mensalidades". O sistema cria as parcelas do ano em Contas a Receber, já com os descontos aplicados. É seguro clicar de novo: parcelas já criadas não são duplicadas.

1. Receber a mensalidade em dia (com pontualidade): abra o Financeiro → Contas a receber, clique em Receber na mensalidade e use o botão verde "Receber com desconto de pontualidade". O sistema calcula o desconto do plano do aluno, quita a mensalidade e emite a NFS-e (se estiver configurada). O botão só aparece enquanto a mensalidade não vence — depois do vencimento não há desconto, e você recebe normalmente pelo formulário.
2. Reajuste anual: na aba Relatórios, no bloco "Reajuste anual em massa", informe o percentual (ex.: 8) e confirme — todos os planos ativos são reajustados. As mensalidades já geradas não mudam; o reajuste vale para as próximas.
3. Acompanhar a cobrança: a aba Inadimplência lista as mensalidades vencidas e em aberto (pode filtrar por turma). A aba Relatórios mostra a receita por mês, a projeção do ano e os alunos por turma.

1. NFS-e da mensalidade — Passo 1: na aba NFS-e, clique "Novo serviço" e cadastre "Mensalidade escolar" com o item da LC 116 (ensino costuma ser 8.01) e a alíquota de ISS informada pelo seu contador (pode deixar em branco até ele informar).
2. NFS-e — Passo 2: na aba Planos, edite o plano e escolha esse serviço no campo "Serviço fiscal".
3. NFS-e — Passo 3: escolha como emitir. O botão "Emitir NFS-e do mês" (em NFS-e) emite de uma vez as mensalidades recebidas de uma competência. Se preferir automático, ligue a chave "Emitir NFS-e automaticamente ao receber" — aí cada mensalidade paga já gera a nota. A emissão exige certificado A1 e Inscrição Municipal configurados (Configuração → Fiscal).

1. Material escolar: em Material, monte a lista de material da série (produtos do seu cadastro, com quantidade e preço). Depois, na aba Matrículas, use o botão de material do aluno para cobrar a lista do responsável (à vista ou parcelado) — as parcelas entram em Contas a Receber.
2. Uniforme com tamanho: cadastre o uniforme como um produto normal e, na tela do produto, use a seção Grade → "Gerar grade" informando os tamanhos (ex.: P, M, G) e as cores. Cada combinação vira uma variação com estoque próprio.

1. Pedagógico — Passo 1 (regras): na aba Pedagógico, em "Regras de avaliação", escolha o período (bimestral, trimestral ou semestral), a média de aprovação (padrão 6,0) e a frequência mínima (padrão 75%). Salve.
2. Pedagógico — Passo 2 (disciplinas e professores): cadastre as disciplinas (ex.: Matemática) e, em "Professores por turma", ligue turma + disciplina + professor.
3. Pedagógico — Passo 3 (lançar notas): na aba Notas, escolha a turma/disciplina, a etapa e crie a avaliação (ex.: "Prova 1"). Digite a nota de cada aluno e clique "Salvar notas".
4. Pedagógico — Passo 4 (frequência): ainda em Notas, no modo Frequência, informe a data, o número de aulas do dia e as faltas de cada aluno; clique "Registrar aula".
5. Pedagógico — Passo 5 (boletim): volte na aba Pedagógico, em "Boletim do aluno", escolha o aluno para ver as médias por disciplina, o conceito, a frequência e a situação (aprovado, recuperação, reprovado ou reprovado por falta).

1. Portal do responsável — criar o acesso: na aba Portal, clique "Novo acesso", escolha o responsável, informe um e-mail e uma senha inicial e crie. Passe esses dados ao responsável.
2. Portal do responsável — como o pai usa: o responsável acessa gamaerp.com.br/portal, entra com o e-mail e a senha, e vê os boletos (com "Copiar Pix" e "Abrir boleto"), os alunos e pode pedir a rematrícula. Os pedidos de rematrícula aparecem na sua aba Portal para você aprovar ou recusar.

Como reativar cadastros, classificar a receita, trocar o professor e registrar as observações da matrícula.

1. Quando você exclui uma série, um ano letivo, uma turma, um plano ou um aluno que já está em uso, o sistema não apaga: ele desativa, para preservar o histórico. O registro fica esmaecido, com o aviso "(inativo)".
2. Para trazer o cadastro de volta, clique na seta circular verde na linha dele. O botão só aparece nos registros inativos.
3. Na aba Planos, ao criar ou editar, escolha a "Categoria financeira da mensalidade": é ela que classifica essa receita no DRE e no fluxo de caixa. O campo só aparece se a escola usa o módulo Financeiro.
4. Ainda em Planos, o "Serviço fiscal" define qual serviço sai na NFS-e da mensalidade. Confira este campo antes da primeira emissão.
5. Na aba Matrículas, o campo Observações guarda os combinados da matrícula: acordo de desconto, restrição alimentar, autorização de saída.
6. Na aba Pedagógico, em "Professores por turma", clique no lápis da linha para trocar o professor sem excluir o vínculo — o que preserva as notas e as chamadas já lançadas. Digite o nome e tecle Enter.

Como lançar avaliações, notas e frequência, na aba Notas.

1. Escolha a turma/disciplina. Se você é professor e a escola é grande, marque "Somente as minhas turmas" para encurtar a lista.
2. Com o modo Notas selecionado, escolha a etapa e clique em "Nova avaliação".
3. Informe a descrição (por exemplo, Prova 1), o peso, a nota máxima e, se quiser, a data da avaliação. A nota máxima passa a valer na grade: se a prova vale 20, o campo aceita até 20.
4. Digite as notas dos alunos e clique em "Salvar notas".
5. Criou uma avaliação por engano? Selecione-a e clique em "Excluir avaliação". Atenção: as notas lançadas nela são perdidas.
6. No modo Frequência, informe a data, o número de aulas e o conteúdo, lance as faltas e clique em "Registrar aula".
7. Logo abaixo, a lista "Aulas já registradas" mostra o que foi lançado, da mais recente para a mais antiga — assim você confere antes de repetir uma chamada.