Estoque

O estoque do GamaERP se movimenta sozinho a partir das vendas e das compras — você não precisa dar baixa manualmente a cada nota. O trabalho manual fica só para o que o sistema não tem como saber: a entrada de mercadoria, a contagem do inventário e a perda.

O que acontece automaticamente

• Toda venda autorizada baixa a quantidade vendida de cada item.
• Todo cancelamento de nota devolve a quantidade ao estoque.
• Cada movimentação grava quem fez, quando e por quê — nada muda sem deixar rastro.

Entrada de mercadoria

1. Abra Estoque → Entradas.
2. Informe o fornecedor e a data.
3. Lance os itens recebidos com a quantidade e o custo unitário. É esse custo que alimenta a margem e os relatórios de lucratividade — vale a pena informá-lo com cuidado.
4. Confirme. As quantidades entram no estoque e a movimentação fica registrada no histórico de cada produto.

Fornecedor ainda não cadastrado no XML recebido

Quando você importa o XML de uma nota de um fornecedor que ainda não está no seu cadastro, a conferência avisa "Fornecedor não cadastrado" e mostra o nome que veio na nota. Você cadastra ali mesmo, sem sair da tela e sem redigitar nada.

1. Na conferência da entrada, clique em Cadastrar fornecedor, logo abaixo do aviso.
2. A ficha abre já preenchida com o que veio no XML: CNPJ, razão social, nome fantasia, inscrição estadual, endereço completo e telefone.
3. Confira os dados (o CNPJ ainda pode ser consultado na Receita pelo botão da ficha) e complete o que faltar, como o e-mail de contato.
4. Clique em Cadastrar e vincular. O fornecedor entra no seu cadastro e a nota já fica vinculada a ele — sem precisar importar o XML de novo.

Ajuste e inventário

O ajuste serve para alinhar o sistema com a prateleira. Ao contar o estoque físico, informe a quantidade contada: o sistema calcula a diferença em relação ao saldo atual e registra a movimentação com o motivo que você escrever.

• Sobra na contagem: entrada de ajuste, com o motivo.
• Falta na contagem: saída de ajuste — quebra, perda, vencimento ou furto.
• Sempre escreva o motivo. Seis meses depois, um ajuste sem explicação é indistinguível de um erro de digitação.

Estoque mínimo e reposição

Cada produto tem um campo de estoque mínimo. Quando o saldo fica abaixo dele, o item aparece no alerta do Dashboard e na tela de estoque baixo — é o aviso de que está na hora de comprar, antes de o cliente pedir e você não ter.