Recursos Humanos

O módulo de Recursos Humanos cuida da vida funcional da equipe, da admissão ao desligamento: ficha de cada colaborador, férias, exames ocupacionais, EPI, treinamentos, advertências e avaliações. O cálculo do contracheque fica em Fiscal → Folha de Pagamento, que lê a ficha preenchida aqui e a apuração do ponto. A conferência e a responsabilidade pelo número continuam sendo da sua contabilidade.

O Painel é a tela mais importante

Quase toda multa trabalhista de empresa pequena nasce de uma data que passou sem ninguém olhar: o exame periódico venceu, o treinamento caducou, as férias entraram em dobra. O Painel mostra o que já venceu e o que vence em breve, do mais urgente para o menos.

• Exames ocupacionais avisam com 30 dias de antecedência.
• Treinamentos avisam com 45 dias, porque remarcar curso demora mais que remarcar exame.
• Troca de EPI avisa com 15 dias.
• Documentos com validade avisam com 30 dias.
• Férias entram em destaque vermelho quando o prazo para conceder está acabando — passando dele, a lei manda pagar em dobro.

Ficha do colaborador

1. Abra Gerenciamento → Recursos Humanos e vá à aba Fichas.
2. Se houver funcionários ativos sem ficha, um aviso no topo mostra quantos são e oferece criar a primeira.
3. Clique em Nova ficha, escolha o funcionário e preencha matrícula, CPF, cargo, tipo de contrato, data de admissão, salário e jornada semanal.
4. Para cadastrar cargos, use o botão Novo cargo. Informe o CBO (Classificação Brasileira de Ocupações) — é o código que o contador usa no eSocial.
5. No desligamento, preencha a data de desligamento na ficha. O funcionário sai da geração de férias e do painel de vencimentos.

Férias sem cair na dobra

1. Vá à aba Férias e clique em "Gerar pelos admitidos".
2. O sistema cria um período aquisitivo por ano de casa, a partir da data de admissão da ficha — inclusive os períodos antigos, que são justamente os que ninguém lembra de cadastrar.
3. Cada linha mostra o período aquisitivo, até quando as férias precisam ser concedidas e a situação.
4. Quando o funcionário tirar férias, edite a linha e informe o início e o fim do gozo, os dias gozados e, se houver, os dias vendidos como abono.
5. Ao concluir, mude a situação para Concluída — a linha sai da fila de pendências.

Saúde e segurança

1. Na aba Saúde e segurança, cadastre os exames ocupacionais (ASO): admissional, periódico, de retorno, de mudança de risco e demissional, com a data de realização, a validade e o resultado.
2. Em Treinamentos, registre os cursos de norma regulamentadora e os internos, com a carga horária e a validade da reciclagem.
3. No Catálogo de EPI, cadastre cada equipamento com o número do CA (Certificado de Aprovação) e a vida útil em dias.
4. Em Ficha de entrega de EPI, registre a entrega ao funcionário. A data da próxima troca é calculada sozinha pela vida útil.
5. Ligue a chave "Registrar o aceite do funcionário" no momento da entrega: é a prova de entrega que a NR-6 exige.

Afastamentos e ocorrências

1. Na aba Ocorrências, registre afastamentos (atestado, licença, acidente) com o início, o fim e o CID.
2. Deixe a chave "Abonar as faltas do período" ligada para que os dias do afastamento não contem como falta no espelho de ponto.
3. Registre também advertências, suspensões e elogios. É esse histórico que sustenta uma decisão disciplinar mais adiante.

O que enviar ao contador

1. Rode a apuração do mês em Ponto Eletrônico (aba Configuração) antes de fechar a competência.
2. Volte a Recursos Humanos, aba Para o contador, e escolha a competência.
3. A tabela mostra, por funcionário: horas trabalhadas, hora extra de 50% e de 100%, adicional noturno, faltas e descansos perdidos.
4. Clique em Exportar planilha para gerar o arquivo que o contador lança na folha.
5. Se alguma coluna mostrar "dias a corrigir", resolva os ajustes de ponto antes de enviar: são dias com marcação faltando.